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Finanzverantwortlichkeit & Buchhaltung

Datenschutzerklärung

Ihr Datenschutz ist uns wichtig

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Allgemeine Informationen

navonirexaulo nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unsere Finanzplattform.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

navonirexaulo
Jakob-Saur-Straße 9
79199 Kirchzarten, Deutschland
Telefon: +49 7954 4289824
E-Mail: info@navonirexaulo.com

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Ihre Privatsphäre hat für uns höchste Priorität, und wir setzen modernste Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Informationen zu schützen.

Grundsätze unserer Datenverarbeitung

  • Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
  • Zweckbindung – Daten werden nur für festgelegte Zwecke erhoben
  • Datenminimierung – nur notwendige Daten werden verarbeitet
  • Richtigkeit und Aktualität der gespeicherten Daten
  • Speicherbegrenzung – Löschung nach Zweckerfüllung
  • Integrität und Vertraulichkeit durch technische Sicherheitsmaßnahmen

2. Datenerhebung und Verwendungszwecke

Bei der Nutzung unserer Finanzdienstleistungen erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Erhebung erfolgt stets transparent und nur im für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang.

Kontakt- und Registrierungsdaten

Wenn Sie sich für unsere Services registrieren oder Kontakt mit uns aufnehmen, erheben wir folgende Informationen:

  • Vor- und Nachname für die persönliche Ansprache
  • E-Mail-Adresse für die Kommunikation und Kontobestätigung
  • Telefonnummer für wichtige Benachrichtigungen (optional)
  • Geburtsdatum zur Altersverifikation bei Finanzprodukten
  • Anschrift für die Zusendung von Dokumenten und Vertragsunterlagen
  • Präferenzen bezüglich Kommunikation und Serviceleistungen

Finanzbezogene Informationen

Für die Erbringung unserer Finanzdienstleistungen und zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen verarbeiten wir:

  • Einkommensnachweise und Beschäftigungsinformationen
  • Bankverbindungen und Kontoinformationen
  • Informationen zu Ihrer finanziellen Situation und Anlagezielen
  • Transaktionshistorie und Zahlungsverhalten
  • Risikoprofil und Anlageerfahrung
  • Steuerliche Angaben soweit erforderlich

Technische Daten und Nutzungsverhalten

Beim Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Services erfassen wir automatisch:

  • IP-Adresse und Browserinformationen für die technische Bereitstellung
  • Cookies und ähnliche Technologien zur Funktionsverbesserung
  • Nutzungsstatistiken und Klickverhalten zur Optimierung unserer Services
  • Geräteinformationen und Betriebssystem für die Kompatibilität
  • Logfiles für Sicherheit und Fehlerbehebung

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir haben klare Verfahren etabliert, um die Ausübung dieser Rechte zu ermöglichen und zu erleichtern.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung zu erhalten.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige Daten können Sie jederzeit kostenfrei berichtigen lassen. Wenden Sie sich hierfür an unseren Datenschutzbeauftragten.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und an andere Anbieter zu übertragen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung oder auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an info@navonirexaulo.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere 60 Tage verlängern.

4. Datensicherheit und Speicherdauer

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien und Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
  • Sichere Serverstandorte in Deutschland
  • Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Pläne
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für Mitarbeiter

Organisatorische Maßnahmen

  • Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungen
  • Interne Datenschutzrichtlinien und Compliance-Programme

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB)
  • Steuerrelevante Daten: 10 Jahre (AO)
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf
  • Logfiles: 90 Tage für Sicherheitszwecke

5. Weitergabe von Daten und internationale Übertragungen

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in den folgenden, gesetzlich geregelten Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Für die Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen:

  • IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
  • Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
  • Versanddienstleister für postalische Zusendungen
  • Rechtsanwälte und Steuerberater bei rechtlichen Angelegenheiten
  • Wirtschaftsprüfer für Compliance und Auditierung

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und die DSGVO einzuhalten.

Gesetzliche Weitergabepflichten

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen weiterzugeben:

  • Finanzbehörden bei steuerlichen Prüfungen
  • Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anfragen
  • Aufsichtsbehörden im Rahmen von Compliance-Prüfungen
  • Gerichte bei gerichtlichen Auseinandersetzungen

Internationale Datenübertragungen

Sollten Datenübertragungen in Drittländer außerhalb der EU erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies geschieht durch:

  • EU-Standardvertragsklauseln mit internationalen Partnern
  • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
  • Zertifizierungen und Verhaltensregeln
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung bei besonderen Fällen

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontakt:
navonirexaulo
Jakob-Saur-Straße 9
79199 Kirchzarten, Deutschland
Telefon: +49 7954 4289824
E-Mail: info@navonirexaulo.com

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.